陈超挺热心，给沈深演示邮箱功能、日历功能，把常用的址加入收藏夹，告诉她程序文件库、公共盘的路径和查阅方法。

“你该有的权限都开通了。人力资源系统操作有说明的，回头你去你们部门问问，这个系统界面不错，挺友好的。”

“新人培训时讲过，还有一本操作手册的。那这个财务报销系统怎么用？有操作说明么？”沈深问。

“这个在公共盘上有个培训资料，你看。”陈超帮沈深点开。

“你先缩小放着，回头我看看。”东西太多，怕转眼找不到。

“记住，自己的文件不要存在桌面。”

“可这电脑只有一个盘啊。”

“所以还要提醒你定期去备份，重要资料备份到云端，以防系统奔溃意外，仅重要资料啊。”陈超嘱咐，“云端容量也是有限的，毕竟公司这么多人。”

“这样啊。”沈深想着回头准备个移动硬盘。

“对了，内部是不是有个聊天系统？”还让她发号码呢。

“就是这个，你可以把常联系的同事加进朋友名单，找起来方面。看，找人就点这个，然后输入名字，选择，添加。”

“用英文名字查找，还是中文拼音？”沈深又问。

“都有，基本跟邮件是一致的，用在邮件上的有英文名字，也有中文名字拼音，像我和你的就用的拼音。”

“那我怎么分辨呢？而且这里大部分同事平时用英文名，都不一定知道他们中文名字的。”名字多了也麻烦，代号这种东西，一个就好。

“去内部通讯类看，或者在邮件里找，只要这个员工的中文名字和英文名字在人力资源系统里有记录，不管你输入什么，都会跳出正确的邮件地址。”

“挺方便的。”

“听起来是，可是并不是所有员工都把英文名字录入系统个人资料里去的，所以你也会找不到，只能用传统办法，求助通讯了。喏，通讯录在公共盘的这里，每每有新人，人力资源部和我们部门都会把相关信息添加进去，保持定期更新。”

沈深点头，人多，又在变化，信息的准确性和完整性就容易出问题。

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